Lid 23 van de Statuten van TTC Kluis, vastgesteld door de ALV op 24 maart 2025 en
gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel, biedt de ALV de mogelijkheid om een
Huishoudelijk Reglement vast te stellen.

1. Lidmaatschap
1.1. Geïnteresseerden kunnen vrijblijvend vier weken lang deelnemen aan passende
gerichte en vrije trainingen alvorens te beslissen over een lidmaatschap.
1.2. Leden zijn verplicht wijzigingen in de voor de club relevante persoonlijke gegevens
schriftelijk zo snel mogelijk door te geven aan een bestuurslid.

2. Gedrag
2.1. In aanvulling op art. 8, lid 9 van de Statuten, dat alle leden verplicht geen
grensoverschrijdend gedrag te vertonen, zal het bestuur zich tot het uiterste
inspannen om zowel een mannelijke als een vrouwelijke
vertrouwenscontactpersoon aan te stellen.
2.2. Het bestuur vraagt voor alle bestuursleden, trainers, vertrouwenscontactpersonen
en barmedewerkers een Verklaring Onbesproken Gedrag (VOG) aan. Een negatief
resultaat betekent dat de bewuste persoon zijn/haar functie niet (langer) kan
uitoefenen.
2.3. Uitgezonderd degenen die daartoe door het bestuur zijn aangesteld, is het leden
verboden de technische installaties van onze accommodatie te bedienen; het betreft
hier met name de verwarmings-, de verlichtings- en de bar/keukeninstallatie.
2.4. Leden gaan respectvol om met het interieur van de accommodatie en met het ter
beschikking gestelde speelmateriaal. Schade toegebracht door onzorgvuldig gedrag
van een lid zal worden verhaald op de veroorzaker. Zaal en kleedruimtes worden
netjes achtergelaten. Verlichting in de kleedruimtes blijft niet onnodig branden.
2.5. Het is niet toegestaan in de hal te spelen op schoenen met zwarte zolen en in witte
kledij.
2.6. Het is niet toegestaan glaswerk mee te nemen in de speelzaal tijdens
sportactiviteiten.
2.7. Spelers die deelnemen aan competitiewedstrijden van de NTTB doen dit in het door
het bestuur voorgeschreven clubtenue. Het bestuur zorgt voor de (tegen betaling)
beschikbaarheid van het tenue.

2.8. De vereniging bestaat bij de gratie van de inzet van vrijwilligers. Van elk lid wordt
verwacht dat hij/zij naar vermogen een bijdrage levert aan het welzijn van de
vereniging in de vorm van het vervullen van taken en het helpen bij klussen.

3. Communicatie
3.1. De berichtgeving van bestuur aan de leden vindt primair digitaal plaats: via website,
email, en WhattsApp-groepen. Dit systeem is niet (altijd) dekkend. Het bestuur spant
zich in bij belangrijke berichtgeving dit eventuele tekort op andere wijze in te vullen.
De eindverantwoordelijkheid ligt niettemin bij het individuele lid om de website te
raadplegen.

4. Accommodatie
4.1. Het beheer en onderhoud van de accommodatie berust bij Stichting Sport Integratie
(SSI), voor 100 % gelieerd aan TTC Kluis. SSI exploiteert als eigen inkomen o.a. de
bar. Het is in het belang van de vereniging dat leden zich beschikbaar stellen voor
bardiensten.
4.2. Het exploitatieresultaat van SSI wordt jaarlijks verrekend met het resultaat van TTC
Kluis: een positief resultaat wordt overgemaakt aan TTC Kluis; een negatief resultaat
wordt door TTC Kluis gecompenseerd.

5. Weersomstandigheden
5.1. Er wordt in de hal niet (verder) getraind als de binnentemperatuur 28 graden Celsius
of meer is. De temperatuur is af te lezen in een display in de hal.
5.2. Als de weersvoorspellingen het aannemelijk maken dat deze binnentemperatuur
bereikt zal gaan worden bij een of meer geplande trainingsactiviteit(en), zal het
bestuur de hal vooraf voor gesloten verklaren en dit voor de periode dat hij dit nodig
acht.
5.3. Bij te verwachten weersomstandigheden die een gevaar inhouden voor het kunnen
bereiken/verlaten van de accommodatie (storm, hagel, sneeuw e.d.) kan het bestuur
eveneens de hal voor gesloten verklaren.
5.4. Het bestuur maakt deze besluiten onmiddellijk kenbaar op de website van de
vereniging en in het bijzonder aan de desbetreffende trainer(s).
5.5. De bepaling onder punt 4 van dit lid geldt ook in het geval dat de te verwachten
weersomstandigheden een herziening van een eerder genomen besluit mogelijk
maken.
5.6. De trainers zijn vrij om wat betreft hun functie een eigen afweging te maken inzake
de weersomstandigheden. Bij afwijking van de normale gang van zaken, stellen zij
het bestuur onmiddellijk op de hoogte.

6. Bestuur
6.1. De notulen van de bestuursvergaderingen zijn vertrouwelijk.
6.2. Declaraties worden ingediend bij en beoordeeld voor het bestuur door de
penningmeester. Deze worden via de bank uitbetaald; er wordt geen actieve kas
gevoerd.
6.3. Naast de penningmeester heeft minimaal een ander bestuurslid altijd inzicht in de
financiële situatie van de vereniging.
6.4. Voor betalingen die het bedrag van € 4000 (prijspeil 2026) te boven gaan, geeft de
voorzitter en bij diens afwezigheid de secretaris, schriftelijk akkoord aan de
penningmeester.
6.5. Voor het doen van investeringen die als zodanig niet herkenbaar in de begroting zijn
opgenomen en die het bedrag van € 7500 (prijspeil 2026) te boven gaan, zal
voorafgaand toestemming worden gevraagd van de ALV.

7. Jubilarissen
7.1. Het bestuur zal personen die 25, 40, 50 of 60 jaar onafgebroken lid zijn geweest op
een passende wijze fêteren.

8. Slotbepalingen
8.1. In alle gevallen waarin de statuten of het huishoudelijk reglement niet voorziet,
beslist het bestuur.
8.2. Ieder lid wordt geacht de statuten en het huishoudelijk reglement te kennen.

Aldus vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering van TTC Kluis op 27 maart 2026.