NOTULEN
van de

ALGEMENE LEDENVERGADERING 2026

TTC KLUIS
27 maart 2026

1: Opening en mededelingen 
Arold Gijsen opent als voorzitter de vergadering en heet alle aanwezigen hartelijk welkom. Hij is blij
met de opkomst; er zijn 26 afmeldingen ontvangen. De lijst van aanwezigen is als bijlage bij de
notulen van deze vergadering gevoegd.
Zoals gebruikelijk te doen bedankt hij deze keer het lid Jan van Adrichem voor zijn buitengewone
inzet op velerlei gebied voor de vereniging. De aanwezigen betonen hun instemming hiermee.
De voorzitter stelt de agenda aan de orde en vraagt aan de aanwezige leden of er voorstellen tot
wijziging zijn. Die zijn er niet.
Ook zijn er verder geen mededelingen. 

2: Notulen ALV 2025 
De voorzitter stelt de notulen van de ALV 2025 paginagewijs aan de orde.
N.a.v. punt 8 (pag.3) merkt de voorzitter op dat wat betreft het toekomstperspectief van de
huisvesting van TTC Kluis en TTV Sittard beide partijen opteren voor een aparte huisvesting..
N.a.v. punt 12 (pag. 5) meldt de voorzitter dat het bedoelde blad voor tafeltennistrainers niet meer
bestaat.
N.a.v. punt 12 (pag. 5) deelt het lid Jerome Houben mee dat het er om diverse redenen niet van
gekomen is basisscholen te bezoeken.
N.a.v. punt 12 (pag. 5) meldt de voorzitter dat de defibrillator in de kantine inmiddels weer up to
date is. Jan van Adrichem biedt aan om vanuit de EHBO een bedieningscursus te organiseren.

3: Algemeen verslag 2025 
De voorzitter stelt het jaarverslag over 2025 aan de orde.
Hij geeft paginagewijs de gelegenheid tot het maken van opmerkingen of het stellen van vragen.
N.a.v. punt 2 (bestuur): Jerome Houben meldt dat Floor Haagen en hij een cursus van het NOC/NSF
gevolgd hebben inzake een sociaal veilige sportomgeving. Zij hebben het voornemen om hun
beoogde rol uit de doeken te doen bij de verschillende trainingsmomenten van de club. Over het
geheel scoort Kluis, naar hun indruk, momenteel al vrij goed in vergelijking met veel andere
verenigingen. Arold Gijsen spreekt de hoop uit dat vult aan dat beiden binnenkort als
vertrouwenscontactpersonen bij de club kunnen worden aangesteld.
N.a.v. punt 3 (financiën): Arold Gijsen geeft de laatste stand van zaken weer aangaande het overleg
met de gemeente over de misgelopen inkomsten in de jaren die achter ons liggen. We gaan daarvoor

als vereniging een aanvullende subsidieaanvraag indienen bij de gemeente. Met het oog op de
toekomst gaat de gemeente de huidige subsidieregeling aanpassen. In dat traject zullen wij ons
belang moeten gaan verdedigen. Maar duidelijk is dat de gemeente de subsidie aan ons zo krap
mogelijk wil maken. Andere bronnen van inkomsten worden daardoor belangrijker. In dat verband
wijst hij op de eenvoudige mogelijkheid om loten van de Vriendenloterij te koppelen aan TTC Kluis.
Dat kost niets maar levert de club € 75 per jaar per lot op. Met een gratis telefoontje aan de
organisatie regel je dat in een wip. Nadere informatie vind je op onze website.
N.a.v. punt 4 (accommodatie): Vanuit de vergadering wordt waardering geuit voor de aanpak van het
duurzaamheidsproject, zeker gelet op de mogelijkheid dat we uiteindelijk met alle subsidies er nog
geld aan kunnen overhouden.
N.a.v. punt 5 (sportzaken): Job Hoedemakers geeft mondeling kleur aan de sportieve successen van
onze vereniging; en die lagen vooral bij de jeugd bij de Nederlandse en Limburgse
Kampioenschappen. Verder constateert hij dat de training bij de jeugd in aantal deelnemers groeit.
En ook bij de senioren worden trainingen drukker bezocht. In het verlengde hiervan doet hij een
oproep aan clubleden om een passende trainerscursus te volgen. Met extra trainers kunnen wij in
een belangrijke behoefte voorzien.
N.a.v. punt 6 (activiteiten): Arold Gijsen wijst er op dat TTC Kluis zich onder leiding van John Bocken
op 17 mei in Geleen Zuid weer presenteert tijdens de Dag van de Wijk; ditmaal in Spaans Neerbeek.
De zomer-bbq vindt plaats op 28/6.
N.a.v. punt 7 (plannen): Arold Gijsen deelt meer dat er serieuze contacten zijn gelegd met Shannon
Balfoort en Donnée Voskuilen over door hen aangeboden ondersteunende bestuurstaken. Daarbij
zijn vooralsnog twee mogelijkheden aan de orde gekomen. Te weten het dichter maken van de kloof
tussen ‘vereniging’ en de jeugd via instagram. En daarnaast het vergroten van de betrokkenheid van
ouders van jeugdspelers bij het verenigingsgebeuren.
Tot slot brengt de voorzitter de ontwikkeling van het ledenbestand onder de aandacht, dat een lichte
maar gestage groei laat zien.
Aangezien er verder geen vragen of opmerkingen meer zijn, concludeert de voorzitter dat het
Algemeen verslag 2025 is vastgesteld.

4: Financieel verslag 2025 
Penningmeester Marc Lotz geeft met behulp van de beamer een toelichting op de toegestuurde
financiële stukken die thans aan de orde zijn.
Wat betreft de balans per 31 december 2025 geeft hij aan dat we te maken hebben met een negatief
resultaat van € 1720 vooral als gevolg van een exploitatietekort bij SSI (over 2024) van € 10.773.
Verder laat hij zien dat het duurzaamheidsproject bijna € 17.000 uit de onderhoudsreserve heeft
gevergd, waar iets meer dan € 12.500 aan toegekende subsidies tegenover staat. Er staat nog een
aanvraag uit; wordt die toegekend dan houden we wellicht geld over op dit project.
Er zijn geen nadere vragen of opmerkingen bij de balans en dus concludeert de voorzitter dat
daarmee de balans per 31/12/2025 is vastgesteld.
Voor wat betreft de winst- en verliesrekening over 2025 wijst Marc Lotz aan de uitgavenkant op het
feit dat de trainerskosten de grootste kostenpost hebben gevormd, maar nog altijd iets minder dan
begroot. Bedacht moet worden dat er ook nog trainers als vrijwilliger, d.w.z. zonder bezoldiging, hun
bijdrage hebben geleverd. De uitgaven voor recreatieve activiteiten daarentegen hebben het begrote
bedrag fors overschreden. De onvoorziene uitgaven hebben betrekking op de notariskosten voor de
wijziging van onze statuten. Aan de inkomstenkant stabiliseert de bijdrage van De Vrienden en
hebben we een nieuwe bron in de vorm van de Vriendenloterij. De inkomsten uit ‘overige
activiteiten’ zijn wat achtergebleven. Zoals gezegd levert dat een negatief exploitatieresultaat op
voor TTC Kluis van ruim € 1700. Er zijn geen nadere vragen of opmerkingen 

5: Financieel verslag 2025 SSI 
De voorzitter geeft Frank Hoedemakers, penningmeester van SSI, het woord om verslag te doen over
de financiën van de stichting in 2025.  
Om te beginnen legt hij kort uit wat de Stichting Sport Integratie (SSI) is. De stichting onderhoudt en
exploiteert onze accommodatie. Omdat SSI geen andere inkomsten heeft dan de (meestal
onvoldoende) bar-inkomsten, neemt de vereniging jaarlijks het exploitatietekort van SSI op zich.
Daardoor zijn SSI en TTC Kluis in financieel opzicht communicerende vaten.
Het exploitatietekort van SSI over 2024 van € 10.772 is in 2025 teruggelopen naar € 7.267,60
ondanks dat allerlei zaken duurder zijn geworden. Meevaller was dat tankstation Tinq € 1250 als
schadevergoeding aan ons heeft uitgekeerd vanwege de overlast tijdens hun ‘verbouwing’. Verder
zijn de kosten voor elektra sterk teruggelopen. Bedroegen die tot voor kort ca. € 9000, nu liggen die
op zo’n € 6000 per jaar. De vervanging van de oude koelinstallatie door zuinige koelkasten zijn daarin
dominant. En om een indruk te geven in langer perspectief, dus inclusief ook de led-verlichting in de
hal: in 2013 bedroeg het elektriciteitsverbruik 20.000 kwh tegen 7000 kwh nu. De warmtepompen
zijn pas in de loop van 2025 geplaatst en hebben nog maar weinig kunnen bijdragen. Het gasverbruik
zal daardoor komend jaar nog dalen maar dat zal niet zo spectaculair zijn als de besparingen op
elektriciteit. En verder waren de bar-inkomsten zo’n € 1000 groter dan het jaar daarvoor.
De voorzitter dankt Frank Hoedemakers voor zijn toelichting en geeft gelegenheid tot het stellen van
vragen. Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

6: Verslag kascontrolecommissie 2025 
De leden Philip Stollman en Theo Schippers hebben de kascontrole over boekjaar 2025 uitgevoerd.
Zij verklaren dat de commissie met volle medewerking van de penningmeester de controle heeft
uitgevoerd en daarbij diverse steekproeven heeft genomen. De commissie heeft geen
onregelmatigheden geconstateerd; de zaken waren bijzonder goed gedocumenteerd. En zij heeft op
basis daarvan de stukken in orde bevonden. Op grond van deze bevindingen verleent de ALV het
bestuur decharge voor het gevoerde financiële beleid . De voorzitter bedankt de beide
commissieleden voor hun werkzaamheden.

7: Vaststelling financiële jaarstukken TTC Kluis 2025
Daarop concludeert de voorzitter dat het Financieel Verslag 2025 is goedgekeurd.

8: Begroting 2026
Penningmeester Marc Lotz geeft een toelichting op de begroting. Die sluit aan bij de realisatie van de
begroting 2025. Hij gaat in op een drietal wijzigingen. Om te beginnen gaat het om een verhoging van
de post ‘materiaalkosten’. Verder is het budget voor trainerskosten opgehoogd, omdat het een
prioriteit is van het bestuur om het trainersgilde kwalitatief en kwantitatief op het gewenste peil te
houden. Tot slot is een storting in de kledingreserve opgenomen omdat deze recentelijk is
opgedroogd vanwege de aanschaf van nieuwe clubtenues.
Aan de inkomstenkant liggen de zaken minder voor de hand. Behoudend geredeneerd komen we uit
op een exploitatietekort van € 896. Maar er is nu al een groei van het ledental te zien, waar de
begroting niet in voorziet (zes meer dan per 31/12). Verder maken we nog kans op een aanzienlijke
subsidie voor ons duurzaamheidsproject. En ook hebben wij mogelijk nog iets te verwachten van
achterstallige subsidie van de gemeente.

In dit licht is een realistische inschatting van de inkomsten in 2026 onmogelijk. Maar de kans is groot
dat het geraamde exploitatietekort teniet gedaan zal worden.
Aangezien er geen op- of aanmerkingen zijn, concludeert de voorzitter dat daarmee de begroting
2026 is vastgesteld met speciale dank aan de penningmeester.

 9: Benoeming kascontrolecommissie 2026 
De voorzitter stelt de vervanging van Philip Stollman aan de orde. Hij vraagt of er leden zijn die naast
vigerend lid Theo Schippers zich beschikbaar stellen als kandidaat van de kascontrolecommissie. Jo
Mertens meldt zich aan. De vergadering stemt met algehele stemmen in met zijn benoeming als lid
van de kascontrolecommissie. De voorzitter dankt Philip Stollman voor zijn geleverde diensten.

10: Huishoudelijk Reglement 
De voorzitter brengt in herinnering dat de notaris ons geadviseerd had om enkele onderdelen uit de
statuten onder te brengen in een huishoudelijk reglement. Dat laatste is immers eenvoudiger te
wijzigen dan de via een notaris vastgelegde statuten. In de vorige ALV is de noodzaak om een nieuw
Huishoudelijk Reglement op te stellen, dan ook onderkend. Thans ligt ter vaststelling een concept
voor.
De voorzitter wijst erop dat het Huishoudelijk Reglement altijd aanvullend is ten opzichte van de
statuten. En onze statuten zijn op onderdelen vrij uitgebreid.
Vervolgens stelt hij het concept-reglement paragraafsgewijs aan de orde.
Jan van Adrichem spreekt zijn steun uit voor het opnemen van art. 2.8 dat leden oproept om ook
vrijwilligerswerk te doen bij de club.
Frank Hoedemakers merkt ten aanzien van art. 4.1 op dat SSI ook inkomsten genereert uit
zaalverhuur.
Aangezien er verder geen opmerkingen zijn, concludeert de voorzitter dat met deze kanttekeningen
het Huishoudelijk Reglement 2026 is vastgesteld, met dank aan de secretaris.

10: Benoeming erelid 
De voorzitter memoreert dat hij tijdens de Nieuwjaarsreceptie namens het bestuur heeft
uitgesproken om Marc Lotz voor te dragen bij de ALV als erelid van de vereniging. En dat moment is
aangebroken. Hij geeft een korte schets van zijn verdiensten voor de club waarin zijn vijftienjarig
penningmeesterschap dominant is. Bij acclamatie neemt de ALV de voordracht over, waarna de
voorzitter aan Marc een oorkonde overhandigt.

11: Benoeming bestuur 
De voorzitter wijst erop dat er drie besluiten aan de orde zijn inzake de samenstelling van het
bestuur. Maar vooraf wil hij kwijt bijzonder ingenomen te zijn met de aanmelding van Donnée
Voskuilen en Shannon Balfoort voor bestuurswerkzaamheden. Dat geeft vertrouwen voor de
toekomst. Binnen het bestuur wordt inmiddels bekeken hoe zij het beste bij werkzaamheden van het
bestuur ingeschakeld kunnen worden.
Aan de orde is de uittreding van Jos Meijs als bestuurslid. Arold Gijsen wijst op de grote verdiensten
die Jos als bestuurslid voor de vereniging gehad heeft. En hij begrijpt volkomen de beslissing van Jos
om te stoppen met bestuurswerk om zich verder te concentreren op wat hij het liefste doet:

tafeltennistraining. En daarmee blijft hij enorm waardevol voor de vereniging. De ALV betoont haar
dank met een ferm applaus.
Verder heeft loopt de benoemingstermijn van Job Hoedemakers af. Hij heeft aangegeven
beschikbaar te zijn voor een nieuwe benoeming van drie jaar. Met algemene stemmen benoemt de
ALV hem voor weer drie jaar.
Verder heeft Philip Stollman zich kandidaat gesteld als bestuurslid. De voorzitter legt die kandidatuur
voor aan de ALV. En ook hij wordt bij acclamatie benoemd tot bestuurslid.

12: Samenstelling continuïteitscommissie
De voorzitter wijst er op dat met de benoeming van Philip Stollman tot lid van het bestuur, er een
einde is gekomen aan diens lidmaatschap van de continuïteitscommissie, omdat beide functies
statutair onverenigbaar zijn. De wet stelt geen eisen aan het aantal deelnemers in deze commissie,
waar thans nog Jerome Houben en Frank Hoedemakers deel van uitmaken. Hij vraagt of er een of
meer gegadigden zijn die zich willen kandideren als vervanger(s) van Philip Stollman. Jan van
Adrichem geeft te kennen daarvoor beschikbaar te zijn. De ALV benoemt hem met algemene
stemmen tot lid van de commissie.

12: Rondvraag en sluiting 
De voorzitter biedt de vergadering de gelegenheid voor het stellen van eindvragen.
Die zijn er niet en dus sluit de voorzitter de vergadering onder dankzegging aan eenieder voor hun
aanwezigheid en inbreng.

Bijlage bij de notulen van de ALV 2026

AANWEZIGEN
op de
ALV van TTC KLUIS
27 maart 2026

Arold Gijsen
Jos Meijs
Job Hoedemakers
Marc Lotz
Fred Collé
Hans Geraets
Jan Claessen
Brigitte Stijns
Monique Timmermans
Jo Mertens
Léon Rutten
Jan van Adrichem
Philip Stollman
Bart Krutzen
Theo Schippers
Frank Hoedemakers
Frans van Oosterbosch
Jérome Houben
Bert Zinken
Fareed Mohammed
Ton Smeets
Jos Hulsman
Shannon Balfoort
Donnée Voskuilen
Wilma van den Thillart
Mariet van de Wall
Tom Sino
Henk Verstappen
Margot Lemmens